PRIVACY

Inleiding
Bokstherapie Breda hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op basis van welke rechtsgrond en welke rechten u heeft. Dit privacybeleid is van toepassing op onze website en op alle diensten die wij aanbieden.
Bokstherapie Breda verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Dit kan onder meer omvatten:
 

1. Persoons- en contactgegevens
Naam

E-mailadres

Telefoonnummer

Adres

Geboortedatum (indien relevant)
 

2. Gezondheidsgegevens (bijzondere persoonsgegevens)
Informatie over lichamelijke en/of mentale gezondheid, voor zover deze relevant is voor de bokstherapeutische begeleiding en veiligheid tijdens de sessies.
Deze gegevens worden met extra zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid behandeld.
 

3. Communicatie- en begeleidingsgegevens

• Informatie die u zelf met ons deelt via e-mail, telefoon, WhatsApp of het contactformulier

• Beperkte verslaglegging voortkomend uit intake en sessies

Persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt in de fase voorafgaand aan een intake of overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt of een intake aanvraagt. Indien hieruit geen begeleidingsovereenkomst voortvloeit, worden deze gegevens uiterlijk binnen 6 maanden verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

​

Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van bokstherapeutische begeleiding

• Het afstemmen van een veilige en passende begeleiding

• Contact opnemen over intake, afspraken en voortgang

• Administratieve doeleinden, zoals facturatie

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Het versturen van informatie of nieuws over Bokstherapie Breda, uitsluitend indien u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven

 

Rechtsgrond voor verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Uw expliciete toestemming

• De uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichtingen

• Gerechtvaardigd belang (zoals administratie en bedrijfsvoering)

Voor het verwerken van gezondheidsgegevens wordt altijd expliciete toestemming gevraagd.

Verslaglegging en dossier
Tijdens het traject kan beperkte verslaglegging worden bijgehouden ten behoeve van begeleiding en voortgang. Deze verslaglegging bestaat uit observaties, werkhypothesen en reflecties die functioneel zijn voor het begeleidingsproces. Er worden geen medische diagnoses gesteld of vastgelegd.

 

Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

• Administratieve en financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Begeleidings- en dossiergegevens: maximaal 5 jaar, tenzij anders overeengekomen of wettelijk vereist

• Gegevens van contact- of intakeaanvragen zonder vervolg: maximaal 6 maanden

 

Delen van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden.
 

Gegevens worden uitsluitend gedeeld:

• Indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, en uitsluitend met uw expliciete toestemming

• Indien Bokstherapie Breda hiertoe wettelijk verplicht is

Met externe partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken (zoals boekhoud- of administratiesoftware) zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

 

Minderjarigen
Bij begeleiding van minderjarigen verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens met schriftelijke toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger(s), conform onze algemene voorwaarden. Inzage-, correctie- en verwijderverzoeken worden uitgeoefend door de wettelijke vertegenwoordiger(s), tenzij anders overeengekomen of wettelijk bepaald.

 

Beveiliging van persoonsgegevens
Bokstherapie Breda neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Persoonsgegevens worden digitaal opgeslagen in beveiligde systemen en e-mailomgevingen die voldoen aan gangbare beveiligingsstandaarden. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot deze gegevens.

 

Uw rechten
U heeft, conform de AVG, de volgende rechten:

• Recht op inzage

• Recht op rectificatie

• Recht op verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid

• Recht om toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen via het onderstaande contactadres. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

 

Cookies
De website van Bokstherapie Breda maakt gebruik van functionele en mogelijk analytische cookies om de werking en gebruikerservaring te verbeteren. U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

 

Wijzigingen in dit privacybeleid
Bokstherapie Breda behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website. Wij adviseren u dit beleid periodiek te raadplegen.

Contact en klachten
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
E-mailadres: info@bokstherapiebreda.nl
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.